W związku z deregulacją zawodów (zniesienie jakichkolwiek wymagań stawianych osobom zajmujących się usługowym prowadzeniem księgowości, w tym posiadania Certyfikatu Księgowego), najlepiej wybierać biura rachunkowe działające na podstawie certyfikatu księgowego - szczególnie certyfikatu właściciela (biura rachunkowe zatrudniające osobę posiadającą certyfikat księgowy na np. 1/8 etatu również określają się jako certyfikowane). Dotychczas wydane uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zachowują ważność i można je zweryfikować na stronie Ministerstwa Finansów. Wystarczy w wyszukiwarce wpisać "wykaz osób posiadających certyfikat księgowy imię nazwisko" lub "certyfikat księgowy imię i nazwisko", aby pobrać plik pdf. "Wykaz osób posiadających certyfikat księgowy", zawierający wpis szukanej osoby.
W naszym przypadku proponujemy wpisać frazę – np. „certyfikat księgowy Dariusz Sandecki”.
Najrozsądniej będzie powierzać swoje sprawy podatkowe certyfikowanym księgowym, gdyż za wszelkie uchybienia niekompetentnego biura rachunkowego karany jest przedsiębiorca. Może on dochodzić zwrotu kary z ubezpieczenia biura księgowego (jeśli biuro je ma, gdyż nie jest już obowiązkowe i ochrona ubezpieczeniami dobrowolnymi może okazać się fikcją, o czym piszemy w następnym punkcie poświęconym zmianom w ubezpieczeniach OC). Często zdarza się, że Urząd skarbowy w przypadku wykrycia nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych blokuje na długi czas konta podatnika (m.in. celem zabezpieczenia należnych podatków oraz kar i odsetek, które będą ustalone w dalszym etapie postępownia), co może skończyć się upadkiem firmy spowodowanym niemożnością korzystania z posiadanych środków, a pokrycie kar z ewentualnego ubezpieczenia będzie niewielkim pocieszeniem. Poza tym konieczność zapłaty kar, ujawnionych (skumulowanych) podatków wraz z odsetkami ustawowymi, może spowodować niewypłacalność przedsiębiorcy, a więc drugi powód likwidacji działalności gospodarczej.
