Poradnik przedsiębiorcy

Dokumenty GORFIN - Biuro rachunkowe Kraków Podgórze

Prowadzenie księgowości Kraków Podgórze

Zakładka Poradnik przedsiębiorcy będzie systematycznie rozbudowywana o kolejne podstrony zawierające przydatne naszym klientom informacje, które dotąd były przesyłane za pomocą poczty e-mail. Będzie również zawierać odpowiedzi na Ich najczęstsze pytania. Wychodzimy z założenia, że nie mniej ważna od naszej wiedzy księgowej i podatkowej jest wiedza i rozeznanie naszych klientów. Dzięki niej mamy mniej spraw do prostowania. Nie będą to długie poradniki - mogą być nazwane instruktażami. W założeniu ma być zwięźle, praktycznie, w jednym miejscu wszystko co naprawdę potrzebne przedsiębiorcy w danym temacie.

Już wkrótce pojawią się między innymi podstrony:

jak prawidłowo numerować faktury,
terminy wystawiania faktur (zasady ogólne i szczególne związane z rodzajem świadczonych usług),
jak sporządzić remanent,
jak przelewać podatki i składki ZUS (co wpisać i na jaki rachunek wysyłać) , aktualne kwoty składek.,
jak założyć firmę w Krakowie (gdzie i w jakiej kolejności należy sie udać, co i jak wypełnić, rachunek bankowy prywatny czy na firmę itp),
o czym musimy wiedzieć planując transakcje zagraniczne.

Zanim powstanie właściwa zakładka na stronie, wspomnę tutaj o kilku ważnych sprawach (na podstawie częstych błędów przedsiębiorców):

Nie wskazuj w CEIDG pierwszego dnia miesiąca jako dnia rozpoczęcia działalności. Wskazując np. 2 dzień miesiąca, będziesz korzystał z preferencyjnych składek ZUS o praktycznie miesiąc dłużej, gdyż prawo do małego ZUS-u przysługuje przez pierwsze 24 pełne miesiące działalności. Niepełny miesiąc nie liczy się do tego limitu.
Planując zakup samochodu z wpisem w dowodzie rejestracyujnym "samochód ciężarowy", przedyskutuj skutki podatkowe z księgowym. Taki wpis w dokumentach może nie wystarczać do tego, by samochód był traktowany przez prawo podatkowe jako ciężarowy (np. pełne odliczanie VAT), a do uzyskania pożądanych skutków podatkowych (np. możliwość jednorazowej amortyzacji) może być konieczne dodatkowe badanie techniczne wykonane jeszcze przed zakupem, a więc przez sprzedawcę.
Jeżeli planujesz zlikwidować działalność gospodarczą, miej świadomość, że VAT-owcy muszą zwrócić odliczony VAT od rzeczy, które nabyli w ciągu 12 miesięcy poprzedzających likwidację firmy, a w przypadku przedmiotów o wartości powyżej 15 tys. złotych i nieruchomości - muszą zwrócić VAT od rzeczy, które nabyli w ciągu odpowiednio 5 i 10 lat. Są jednak pewne furtki w prawie podatkowym, dzięki którym można obejść przepisy i nie oddawać urzędowi skarbowemu VAT-u. O szczegóły zapytaj księgowego.
Jeżeli zdecydujesz się być VAT-owcem, to musisz nim pozostać do końca roku kalendarzowego, w którym nim zostałeś i przez cały kolejny rok kalendarzowy. Jeżeli więc pomimo wszelkich analiz opłacalności bycia VAT-owcem nadal nie masz pewności czy nim być, wybierz zwolnienie podmiotowe. Jeżeli później zechcesz być VAT-owcem, to możesz nim zostać od początku każdego miesiąca a fakt, a VAT od kupionych jako nie VAT-owiec rzeczy możesz odliczyć decydując się na bycie VAT-owcem, jeżeli od zakupu do przejścia na VAT nie minął rok (rzecz do 15 tys. zł), lub 5 lat (rzecz powyżej 15 tys zł). W przypadku tych droższych przedmiotów, im więcej czasu minęło, tym mniej VAT-u odliczysz.
Są pewne przypadki, w których nie masz wyboru czy być VAT-owcem. Jeżeli w ramach działalności wykonasz chociaż raz usługę w zakresie doradztwa, tracisz prawo do zwolnienia podmiotowego z podatku VAT przysługującą do momentu uzyskania sprzedaży w kwocie 150 000 zł, a jeżeli nie zaczniesz od tego momentu wystawiać faktur z odpowiedną stawką VAT, Urząd skarbowy w razie kontroli wyliczy Ci VAT za kilka lat metodą "w stu" i będziesz musiał go zapłacić (pomijam konsekwencje karno-skarbowe). Trzeba pamiętać, że pierwszym roku działalności ten limit może być mniejszy, gdyż liczymy go proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności gospodarczej. Tak więc, jeśli rozpoczniesz działalność w listopadzie danego roku, twój limit wyniesie tylko 25 000 zł. Jego przeoczenie (Nasze biuro czuwa i ostrzega wcześniej, że grozi Ci jego przekroczenie) skutkuje takimi samymi konsekwencjami, jak w przypadku wykonania chociaż jednej usługi w zakresie doradztwa.

Jeżeli sprzedajesz wyroby z udziałem metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, towary opodatkowane podatkiem akcyzowym, nowe środki transportu, tereny budowlane lub przeznaczone pod zabudowę, świadczysz usługi prawnicze, wspomniane już usługi w zakresie doradztwa, usługi jubilerskie lub nie posiadasz siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, nie do zwolnienia podmiotowego z VAT.

Jeżeli jesteś VAT-owcem, to twoje usługi mogą nie podlegać podatkowi VAT (stawka "zwolnione" na fakturze i zero złotych VAT-u). Jest to np. nauczanie języków obcych, usługi medyczne. Wymienione są w art. 43 Ustawy o VAT.